ほどほど生産性

計画は「未完成」で良い：不確実性を力に変える「ほどほど」アプローチ

完璧な計画がもたらす疲弊と停滞

日々の業務において、私たちは様々なプロジェクトやタスクに取り組んでいます。その際、「完璧な計画を立ててから実行に移すべきだ」という意識が働くことは少なくありません。詳細なマイルストーンを設定し、あらゆるリスクを想定し、綿密なスケジュールを組む。一見、非常に合理的で効果的なアプローチに見えます。

しかし、この「完璧な計画」を追求する姿勢が、かえって私たちを疲弊させ、プロジェクトの推進を停滞させる原因となることがあります。計画策定に過剰な時間を費やし、実際に着手するまでに多大なエネルギーを消耗してしまったり、あるいは、予期せぬ事態が発生した際に、完璧な計画からの逸脱を恐れて柔軟な対応が取れなくなってしまったりする経験はないでしょうか。

当サイト「ほどほど生産性」では、このような状況に陥りがちな方々に向けて、完璧すぎず、しかし着実に成果を出すための「ほどほど」アプローチを提案しています。本稿では、特に「計画」という側面から、不確実性を前提とし、未完成な計画を許容する思考法と実践方法について考察します。

完璧な計画が足かせとなる要因

なぜ完璧な計画を追求することが、私たちにとって足かせとなるのでしょうか。主な要因をいくつか挙げます。

1. 予期せぬ変化への対応力低下: プロジェクトは常に外部環境の変化や新たな情報によって影響を受けます。完璧に練り上げられた計画は、そのような変化に対応するための柔軟性を欠きがちです。計画からの逸脱は「失敗」と見なされやすく、修正には多大な労力と心理的抵抗が伴うことがあります。

2. 計画策定への過剰な時間と労力: 完璧を目指すあまり、計画の策定段階で多くの時間と労力を費やしてしまいます。あらゆる可能性を考慮し、細部まで詰めようとすればするほど、実際に「手を動かす」までの期間が長くなり、機会損失につながる可能性も否定できません。

3. 計画通りに進まないことへの心理的ストレス: 計画通りに進まない状況は、多かれ少なかれ発生します。完璧な計画を立てたにもかかわらず、それが実現できない場合、自己への不信感や、プロジェクトそのものへの意欲低下を招くことがあります。これは、特に完璧主義の傾向が強い方にとっては、大きな心理的負担となり得ます。

不確実性を前提とする「ほどほど」の計画術

私たちは、未来を完全に予測することはできません。計画はあくまで現時点での最善の仮説であり、不確実性を内包するものです。この事実を受け入れ、「未完成」な状態からスタートする勇気を持つことが、「ほどほど」の計画術の第一歩となります。

「ほどほど」の計画術を支える3つの柱

「ほどほど」の計画術は、以下の3つの柱に基づいています。

1. 最小限の計画で始める勇気: 全ての詳細を決定するのではなく、まずはプロジェクトの「核」となるゴールと、そこへ向かうための最初の数ステップを明確にすることから始めます。これにより、早期に実行フェーズへと移行し、実際の状況から学びを得る機会を最大化します。

2. 不確実性を前提とする思考: 計画は「必ずしも計画通りにはいかないもの」という前提を受け入れます。予期せぬ事態に備え、ある程度のバッファ（時間的、資源的余裕）を設ける、あるいは代替案を事前に考慮しておくといった柔軟な発想を取り入れます。

3. 柔軟な軌道修正の許容: 計画は羅針盤であり、決して絶対的なものではありません。進捗や外部環境の変化に応じて、躊躇なく計画を見直し、修正する姿勢が重要です。計画からの逸脱は「失敗」ではなく、「新たな情報に基づいた最適化の機会」と捉えます。

実践的な「ほどほど」計画のステップ

具体的な実践方法として、以下のステップを提案します。

ステップ1：核となるゴールと初期ステップの明確化

プロジェクトの最終的なゴール（目指すべき状態）を簡潔に定義します。次に、そのゴールに到達するために最初に何から着手すべきかを3〜5つ程度の具体的なステップに落とし込みます。ここでは、完璧なロードマップは不要です。

例えば、新しいウェブサイトを構築するプロジェクトであれば、 * ゴール: 〇月〇日までにユーザーが利用できるβ版サイトを公開する * 最初のステップ: 1. サイトの目的とターゲットユーザーを明確にする 2. 主要なコンテンツの構成案を作成する 3. 使用する技術スタック（CMS、フレームワークなど）を選定する 4. 簡易的なサイトマップとワイヤーフレームを作成する

ステップ2：タスクの「完了」基準を「十分」に設定する

完璧な成果物を目指すあまり、一つのタスクに必要以上の時間をかけてしまうことがあります。タスクごとの「完了」の基準を、次に進むために「十分」なレベルで設定します。例えば、企画書であれば「関係者が概要を理解し、議論できるレベル」で十分であり、細部の表現やデザインは後の段階で調整する、といった考え方です。

ステップ3：定期的な見直しとフィードバックの活用

「ほどほど」の計画は、一度作ったら終わりではありません。週に一度など、定期的に計画と実績を照らし合わせ、進捗状況を確認します。予期せぬ問題や新たな発見があれば、その都度、計画を柔軟に修正します。 また、関係者からのフィードバックを積極的に求め、計画に反映させることで、早期に軌道修正が可能となり、手戻りを最小限に抑えることができます。これは、たとえ計画が未完成な状態であっても、着実にプロジェクトを前進させる重要な要素です。

失敗や試行錯誤から学ぶ姿勢

「未完成」な計画で進むということは、予期せぬ問題や計画変更が頻繁に発生し得ることを意味します。しかし、これを「失敗」と捉えるのではなく、「学び」や「改善の機会」として捉えることが重要です。

例えば、最初のステップで選定した技術スタックが、途中でプロジェクトの要件に合わないことが判明したとします。完璧な計画を追求していれば、この段階で計画全体が崩壊したと感じるかもしれません。しかし、「ほどほど」のアプローチでは、「初期の仮説が検証され、新たな情報が得られた」と解釈します。この学びを活かし、より適切な技術スタックへの変更を検討し、計画を柔軟に調整することで、結果としてプロジェクトの成功確率を高めることができます。

大切なのは、問題発生の原因を冷静に分析し、次に活かすことです。過度に自分を責めたり、完璧な計画を立てなかったことを後悔したりするのではなく、「どのような情報が得られたのか」「次は何を試すべきか」という建設的な視点を持つことです。

まとめ：未完成を受け入れ、着実に前進する

完璧な計画を追求することは、時に過度なストレスと非効率を生み出します。私たちは、未来の不確実性を受け入れ、「計画は未完成で良い」というマインドセットを持つことで、より軽やかに、そして着実に成果を出すことが可能になります。

「ほどほど」の計画術は、詳細な計画を立てる労力を削減し、その分のエネルギーを実行と軌道修正に注ぎ込むことを促します。最小限の計画で始め、状況に応じて柔軟に対応し、失敗から学ぶ姿勢こそが、心身に無理なく持続可能な成果を生み出すための鍵となるでしょう。

今日から、あなたのプロジェクト計画に「ほどほど」の哲学を取り入れてみてはいかがでしょうか。